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고객 사례
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오키투어
여행 · 렌트카/투어 예약
okitour.co.kr

렌트카·투어 예약 문의의 75.6%를 AI가 처리

일본·괌·대만 렌트카와 투어·티켓 예약 플랫폼. 예약 조회, 취소수수료 계산, 취소·변경 접수, 실시간 가능 차량 조회를 AI가 예약 시스템 API로 직접 처리합니다.

75.6%
상담 업무 대체율
상담 1건당 AI가 처리한 답변 비중의 평균
47.8%
AI 단독 해결
상담원 개입 없이 AI가 끝낸 상담
55.8%
AI 답변 비중
전체 답변 중 AI가 보낸 답변
24시간
운영시간 외 응대
야간·주말에도 즉시 처리
분석 기간 2026.08.27 – 2026.09.26 · 실제 운영 상담 데이터 기준

도입 전 과제

예약번호 확인 → 예약 조회 → 업체 규정 대조까지 문의 1건마다 여러 화면을 오가야 했습니다.
취소수수료는 업체·이용일·17시 기준에 따라 달라 계산 실수와 재문의가 잦았습니다.
한국어·일본어·중국어·영어 고객이 섞여 있고, 여행 특성상 야간·주말 문의가 많았습니다.

클립톡으로 바꾼 것

예약 시스템 API와 연동해 AI가 본인확인 후 실제 예약 데이터를 조회해 답합니다.
관리자 화면과 같은 기준으로 취소수수료·환불액을 계산하고, 고객 확인 후 취소·변경 요청을 바로 접수합니다.
고객 언어로 자동 응대하고, 처리할 수 없는 건은 요약과 함께 상담원에게 인계해 슬랙으로 알립니다.

API 연동으로 AI가 직접 처리하는 업무

고객사 API를 호출해 실제 데이터를 조회하고, 고객 확인을 받은 뒤 시스템에 바로 반영합니다.

1본인확인
예약번호 + 이름(또는 휴대폰 뒷 4자리·이메일)을 예약 시스템과 대조
2예약 조회
확정 여부, 대여·반납 점포, 셔틀 픽업 방법, 결제·현지지불 금액
3취소수수료 계산
업체 규정·이용일·17시 규칙을 반영한 수수료와 환불 예정액
4취소·변경 접수
보험·카시트·ETC·점포 변경 즉시 견적, 고객 확인 후 요청 접수
5실시간 차량 검색
일정·지역을 말하면 재고 있는 차량과 요금을 조회해 추천
6다국어 응대
한국어·일본어·중국어·영어로 응대하고 언어별 사이트 링크 안내

실제 자동화 화면

실제 운영 중인 상담 흐름을 재현했습니다.

01

본인확인부터 취소 접수까지, 상담원 없이 3분

고객이 예약번호와 이름을 말하면 AI가 예약 시스템에서 본인확인 후 현재 시점 취소수수료를 계산합니다. 고객이 "네"를 누르면 취소 요청이 시스템에 바로 접수됩니다.

이 대화에서 호출된 API
1
POST /verify
예약번호·이름으로 본인확인
2
GET /reservations/:id/cancel-fee
취소수수료·환불액 계산
3
POST /reservations/:id/cancel
미리보기 → 고객 확인 후 취소 접수
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오키투어 고객센터
AI 상담봇 응대 중
오키투어 AI 상담봇
안녕하세요, 오키투어 AI 상담봇입니다 🙂
예약 조회·변경·취소, 취소수수료, 업체별 보험·픽업 안내를 바로 도와드립니다.
21:42
여행 일정이 바뀌어서 렌트 예약을 취소하고 싶어요
21:43
오키투어 AI 상담봇
예약 취소를 도와드리겠습니다. 정확한 취소수수료 확인을 위해 예약번호(9자리)와 예약자 성함을 알려주시겠어요?
21:43
238517246 한예린
21:44
오키투어 AI 상담봇
본인확인이 완료되었습니다.
예약번호 238517246 (타임즈카 · 닛산 노트, 10/09 09:30 나하공항점)
· 취소수수료: 0원 (0%)
· 환불 예정액: 28,700원 (선결제 예약금 전액)
· 무료취소 마감: 10/06 17:00까지
이대로 취소 요청을 접수할까요?
21:44
네아니오
오키투어 AI 상담봇
취소 요청이 접수되었습니다. 담당자 확인 후 취소 확정 및 환불이 진행됩니다.
접수번호: 11416 — 확정 메일이 발송됩니다.
21:44
메시지를 입력하세요
02

대만 고객의 렌트카 문의, 실시간 재고로 바로 답변

중국어(번체)로 들어온 문의에 AI가 같은 언어로 답하며, 일정·픽업 장소로 예약 가능한 차량과 요금을 실시간 조회해 인원·짐에 맞게 추천합니다.

이 대화에서 호출된 API
1
GET /cars/search
일정·지역별 예약 가능 차량·요금 조회
2
GET /companies/:uid
업체별 카시트 등 옵션 확인
O
OKITOUR 客服中心
AI 客服回覆中
10/17 10:00 那霸機場取車,10/20 15:00 還車,3個人、2件行李
14:05
오키투어 AI 客服機器人
為您查詢 那霸機場(10/17 10:00 ~ 10/20 15:00) 即時可預約車輛,適合3人+2件行李:
· 輕型高頂車 (Tanto 同級) · 4人座 · 13,500日圓
· 5人座小型車 (Porte 同級) · 電動滑門 · 15,400日圓
· 5人座油電車 (Aqua 同級) · 超省油 · 16,800日圓
查看全部車輛與預約
14:05
有兒童座椅嗎?小孩5歲
14:06
오키투어 AI 客服機器人
有的。5歲兒童需使用 兒童安全座椅(1~5歲),預約時勾選即可,費用依租車公司而定,會顯示在預約頁面。預約完成後也可以在這裡直接幫您追加。
14:06
請輸入訊息
03

맞춤 견적처럼 사람이 필요한 건은 요약해서 인계

10인 관광택시처럼 정규 상품으로 처리할 수 없는 요청은 AI가 필요한 정보를 한 번에 받아 상담원에게 넘깁니다. 상담원은 요약 메모와 고객 예약 목록을 보고 바로 이어받습니다.

이 대화에서 호출된 API
1
GET /products
정규 상품으로 가능한지 확인
2
POST /notify-handoff
인계 요약 + 슬랙 알림
3
GET /agent/reservations
상담원 콘솔에 고객 예약 자동 표시
app.cliptalk.net/agent
상담 목록
문태호10:21
상담원 대기상담원 연결을 요청했습니다
방문자 731510:19
AI 응대셔틀 타는 곳 안내해 드릴게요…
Lin W.10:12
AI 응대已為您受理取消申請…
권시온09:58
AI 응대변경 요청이 접수되었습니다
문태호본인확인 완료오키나와okitour.co.kr
10명이서 10/25 관광택시 하루 대절 견적 받고 싶어요
10:17
오키투어 AI 상담봇
정규 관광택시 상품은 최대 8인승까지라 10인 대절은 담당자 견적이 필요합니다. 빠른 안내를 위해 이용 시간, 출발지, 희망 코스를 알려주세요.
10:18
9시~18시, 나하 시내 호텔 출발, 츄라우미 수족관이랑 코우리섬이요. 아이 2명 포함 10명
10:20
오키투어 AI 상담봇
말씀해 주신 내용으로 상담원에게 연결해 드렸습니다. 운영시간 내 순차적으로 견적을 안내드립니다.
10:21
AI 인계 요약상담원에게만 보임
사유: 10인 관광택시 1일 대절 견적
· 고객: 문태호 (본인확인 완료 · 예약 238560913)
· 일정: 10/25(토) 09:00~18:00, 성인 8 · 아동 2
· 코스: 나하 시내 호텔 → 츄라우미 수족관 → 코우리섬
· 확인한 내용: 정규 상품 최대 8인승 → 대형 차량/2대 배차 견적 필요
답변을 입력하세요
전송
검색된 예약건
238560913예약확정
렌트카 · 토요타 노아 (8인승)
10/24 10:00 → 10/27 17:00
오키나와OTS 렌터카₩312,800
238561478이용대기
츄라우미 수족관 입장권
10/25
오키나와티켓₩90,000
화면은 실제 상담 흐름을 재현한 것이며, 고객 이름·예약번호·사서함번호·연락처 등 개인정보는 모두 가상의 값으로 변경했습니다.

자동 처리 흐름

STEP 1
고객 문의
위젯에 자연어로 질문 (다국어)
STEP 2
본인확인
예약번호·이름 등을 고객사 API로 대조
STEP 3
API 조회·계산
예약/주문 상태, 수수료, 요금을 실시간 조회
STEP 4
고객 확인
변경·취소 미리보기 → 네/아니오
STEP 5
시스템 반영
고객사 시스템에 즉시 접수·수정
AI가 처리할 수 없는 건은 상담원에게 요약과 함께 인계

업무 대체량 계산

실제 운영 상담 로그로 계산했습니다. 고객 메시지가 1건 이상 있는 상담만 집계합니다.

분석 기간 2026.08.27 – 2026.09.26 · 실제 운영 상담 데이터 기준
분석 대상 상담
67건
AI 단독 종결
32건 · 47.8%
상담원 인계
인계 전 본인확인·조회·요약은 AI가 선처리
35건
전체 답변 중 AI 답변
289 / 518 · 55.8%
업무 대체율
75.6%
AI 처리 75.6%상담원 처리 24.4%
업무 대체율 = Σ(상담별 AI 답변 수 ÷ 그 상담의 전체 답변 수) ÷ 상담 수
상담원에게 인계된 상담이라도 그 전까지 AI가 처리한 몫을 반영하기 위해, 상담 단위로 AI 처리 비중을 구한 뒤 평균했습니다.
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다른 사례 보기
포스트몰 — 배송대행 문의의 79.7%를 AI가 처리

우리 회사 시스템에도 연결할 수 있을까요?

예약·주문·회원 API가 있다면 AI 상담봇이 조회부터 변경·취소 접수까지 처리하도록 연동해 드립니다.