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고객 사례
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포스트몰
물류 · 해외 배송대행/구매대행
postmall.net

배송대행 문의의 79.7%를 AI가 처리

캐나다·일본 창고를 운영하는 해외 배송대행·구매대행 서비스. 신청서 조회·수정·작성, 배송비 계산, 트래킹 조회를 AI가 주문 시스템 API로 직접 처리합니다.

79.7%
상담 업무 대체율
상담 1건당 AI가 처리한 답변 비중의 평균
64.3%
AI 단독 해결
상담원 개입 없이 AI가 끝낸 상담
67.2%
AI 답변 비중
전체 답변 중 AI가 보낸 답변
24시간
운영시간 외 응대
야간·주말에도 즉시 처리
분석 기간 2026.08.27 – 2026.09.26 · 실제 운영 상담 데이터 기준

도입 전 과제

"입고됐나요", "배송비 얼마예요", "트래킹번호 바꿔주세요" 같은 반복 문의가 대부분이었습니다.
신청서 수정은 고객이 말하면 상담원이 관리자 화면에서 대신 입력해야 했습니다.
통관·합산과세·금지품목처럼 규정이 복잡한 질문에 매번 긴 답변이 필요했습니다.

클립톡으로 바꾼 것

주문 시스템 API와 연동해 AI가 사서함번호로 본인확인 후 신청서 상태와 현지·국제 트래킹을 조회합니다.
수령인·통관부호·트래킹번호·수량·금액·옵션 수정과 취소를 고객 확인 후 바로 반영합니다.
주문 확인 캡처를 보내면 AI가 이미지를 읽어 신청서를 새로 작성해 줍니다.

API 연동으로 AI가 직접 처리하는 업무

고객사 API를 호출해 실제 데이터를 조회하고, 고객 확인을 받은 뒤 시스템에 바로 반영합니다.

1신청서·트래킹 조회
진행 상태, 입고 여부, 현지(판매처→창고)·한국행 트래킹
2신청서 수정
수령인·주소·통관부호, 트래킹번호, 상품명·수량·금액, 부가서비스 옵션
3신청서 작성
주문 캡처 이미지를 읽어 영문 상품명·금액·트래킹을 채워 접수
4배송비 계산
무게·박스 크기와 회원등급을 반영한 예상 배송비
5결제·증빙
예치금 결제, 현금영수증 신청, 기업회원 전환 신청
6통관 안내
HS코드 추천, 합산과세·금지품목 등 규정 안내

실제 자동화 화면

실제 운영 중인 상담 흐름을 재현했습니다.

01

쿠지 상품을 영문 개별 품목으로 나눠 신청서 수정

고객이 일본어 품목명을 그대로 붙여 넣으면, AI가 통관 기준에 맞는 영문 개별 품목으로 바꾸고 금액을 나눠 신청서를 수정합니다. "네" 한 번이면 주문 시스템에 반영됩니다.

이 대화에서 호출된 API
1
GET /customers/:seq/shipments
고객 신청서 조회
2
POST /shipments/:id/modify
변경 전→후 미리보기 → 확인 후 반영
P
포스트몰 고객센터
AI 상담봇 응대 중
일본 쿠지 상품은 인형 개별로 등록해야 하나요? 쿠지 1회로 일괄 등록하면 되나요?
19:12
포스트몰 AI 상담봇
쿠지 상품은 창고 검수·통관 기준에 맞춰 당첨된 개별 품목 단위로 각각 등록해 주셔야 합니다. 현재 신청서(231590274)를 수정해 드릴 수 있으니 당첨 품목과 수량을 알려주세요.
19:12
D賞 ハチワレ 2개 D賞 うさぎ 2개 A賞 ぬいぐるみ 1개
19:14
포스트몰 AI 상담봇
신청서(231590274)를 영문 개별 품목으로 변경합니다. (총 5개 · 5,500엔)
· 상품1: Kuji Prize D Mascot Hachiware · 2개 · 2,200엔
· 상품2 추가: Kuji Prize D Mascot Usagi · 2개 · 2,200엔
· 상품3 추가: Kuji Prize A Plush · 1개 · 1,100엔
이대로 변경을 진행할까요?
19:14
네아니오
포스트몰 AI 상담봇
신청서가 변경되었습니다.
현재 상태: 신청완료(입고대기)
19:15
메시지를 입력하세요
02

주문 캡처 한 장으로 신청서 작성과 배송비 안내

쇼핑몰 주문 확인 화면을 보내면 AI가 상품명·금액·트래킹번호를 읽고, 저장된 수령인 정보로 신청서를 접수합니다. 이어서 회원등급 기준 예상 배송비까지 계산합니다.

이 대화에서 호출된 API
1
GET /customers/:seq/shipment-defaults
저장된 수령인·통관부호 불러오기
2
POST /customers/:seq/shipments
신청서 미리보기 → 확인 후 접수
3
POST /calculate-fee
회원등급 기준 배송비 계산
P
포스트몰 고객센터
AI 상담봇 응대 중
ご注文の確認
注文番号 250-9031746-2258
ワイヤレスコントローラー(ブラック)
数量: 1
ご請求額¥7,980
ヤマト運輸 3905-1182-6647
이거 신청서 만들어 주세요
11:30
포스트몰 AI 상담봇
주문 캡처에서 읽은 내용으로 일본 후쿠오카 창고 · 배송대행 신청서를 작성했습니다.
· Wireless Controller (Black) · Nintendo · 1개 · 7,980엔
· 트래킹번호: 3905-1182-6647 (Yamato)
· 수령인: 저장된 정보 사용 (탁은*, P55*******03)
이대로 신청서를 접수할까요?
11:30
네아니오
포스트몰 AI 상담봇
신청서 231590388 접수가 완료되었습니다. 창고 입고 후 무게가 측정되면 배송비 결제 안내를 드립니다.
11:31
대략 1.2kg면 배송비 얼마 나와요?
11:31
포스트몰 AI 상담봇
1.2kg는 1.5kg 요금이 적용되며, 고객님 회원등급(실버, 2% 할인) 기준 1,323엔 (약 12,300원)입니다. (결제일 환율 기준, 부피무게가 더 크면 부피무게 적용)
11:31
메시지를 입력하세요
03

현지 창고 확인이 필요한 건은 조회 결과와 함께 인계

현지 택배는 배달완료인데 입고가 안 된 경우, AI가 트래킹과 입고 기록을 먼저 확인한 뒤 상담원에게 넘깁니다. 상담원은 다시 물어볼 필요 없이 창고 확인만 하면 됩니다.

이 대화에서 호출된 API
1
GET /shipments/:id/tracking
현지·국제 트래킹 조회
2
POST /notify-handoff
인계 요약 + 슬랙 알림
3
GET /agent/shipments
상담원 콘솔에 고객 주문 자동 표시
app.cliptalk.net/agent
상담 목록
배수빈15:02
상담원 대기상담원 연결을 요청했습니다
표다온14:57
AI 응대신청서가 변경되었습니다
방문자 662014:51
AI 응대1.5kg 예상 배송비는…
노하은14:40
AI 응대현금영수증 신청이 접수되었습니다
배수빈본인확인 완료PM19904172캐나다 창고
현지 택배는 배달완료로 나오는데 아직 입고가 안 됐어요
14:58
포스트몰 AI 상담봇
신청서 231590612 확인해 보니 현지 트래킹은 09/22 배달완료, 창고 입고 기록은 아직 없습니다. 배달완료 후 영업일 3일이 지나 현지 창고 확인이 필요합니다.
14:59
네 확인 부탁드려요
15:01
포스트몰 AI 상담봇
담당 상담원에게 접수했습니다. 캐나다 창고 운영시간에 맞춰 실물 도착 여부를 확인 후 안내드리겠습니다.
15:02
AI 인계 요약상담원에게만 보임
사유: 현지 배달완료 후 3영업일 미입고
· 고객: 배수빈 (PM19904172, 본인확인 완료)
· 신청서: 231590612 · 캐나다 캘거리 창고 · 배송대행
· 현지 트래킹: Canada Post 7231 0946 5518 — 09/22 배달완료
· 요청: 창고 실물 확인 (노데이터 입고 여부 포함)
답변을 입력하세요
전송
검색된 주문건
231590612입고대기
Arc'teryx Beta Jacket
현지 09/22 배달완료
캐나다PM19904172
231590457배송중
Lululemon Align Pant 외 1
한국행 6873 5520 1946
캐나다38,900원
화면은 실제 상담 흐름을 재현한 것이며, 고객 이름·예약번호·사서함번호·연락처 등 개인정보는 모두 가상의 값으로 변경했습니다.

자동 처리 흐름

STEP 1
고객 문의
위젯에 자연어로 질문 (다국어)
STEP 2
본인확인
예약번호·이름 등을 고객사 API로 대조
STEP 3
API 조회·계산
예약/주문 상태, 수수료, 요금을 실시간 조회
STEP 4
고객 확인
변경·취소 미리보기 → 네/아니오
STEP 5
시스템 반영
고객사 시스템에 즉시 접수·수정
AI가 처리할 수 없는 건은 상담원에게 요약과 함께 인계

업무 대체량 계산

실제 운영 상담 로그로 계산했습니다. 고객 메시지가 1건 이상 있는 상담만 집계합니다.

분석 기간 2026.08.27 – 2026.09.26 · 실제 운영 상담 데이터 기준
분석 대상 상담
70건
AI 단독 종결
45건 · 64.3%
상담원 인계
인계 전 본인확인·조회·요약은 AI가 선처리
25건
전체 답변 중 AI 답변
201 / 299 · 67.2%
업무 대체율
79.7%
AI 처리 79.7%상담원 처리 20.3%
업무 대체율 = Σ(상담별 AI 답변 수 ÷ 그 상담의 전체 답변 수) ÷ 상담 수
상담원에게 인계된 상담이라도 그 전까지 AI가 처리한 몫을 반영하기 위해, 상담 단위로 AI 처리 비중을 구한 뒤 평균했습니다.
O
다른 사례 보기
오키투어 — 렌트카·투어 예약 문의의 75.6%를 AI가 처리

우리 회사 시스템에도 연결할 수 있을까요?

예약·주문·회원 API가 있다면 AI 상담봇이 조회부터 변경·취소 접수까지 처리하도록 연동해 드립니다.